1. Editore e titolare del trattamento
Il sito norway-b2b.com è un servizio di EDICTALYS, SIREN 534 368 899, con sede a Joinville-le-Pont, Francia. EDICTALYS è titolare del trattamento dei dati raccolti direttamente da visitatori, clienti e potenziali clienti ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).
Per ogni file o servizio commercializzato, EDICTALYS precisa se agisce come titolare, contitolare o responsabile del trattamento, conformemente ai propri obblighi di tracciabilità.
2. Ambito di applicazione
Questa informativa riguarda i visitatori di Norway-b2b.com, i clienti professionali, i contatti presenti nei file B2B commercializzati e i potenziali clienti dei servizi associati. Copre la fornitura di dati professionali e la gestione di richieste, account e ordini.
3. Dati raccolti
- Dati forniti dall’utente: nome, cognome, ruolo, azienda, email e telefono professionali, dati di fatturazione, informazioni dell’account, comunicazioni e richieste di esercizio dei diritti.
- Dati dei file B2B: ragione sociale, identificativi aziendali quando disponibili, attività, recapiti professionali e altri campi presentati durante la selezione. Provengono da fonti pubbliche, dichiarative o partner, nel rispetto degli obblighi di tracciabilità e informazione.
- Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, pagine consultate, durata della visita e informazioni ricavate da cookie o strumenti di tracciamento, in funzione delle caratteristiche utilizzate e delle scelte espresse.
4. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Gestione di account, ordini e rapporti con i clienti | Esecuzione del contratto o misure precontrattuali — articolo 6.1.b GDPR |
| Creazione e fornitura di file B2B | Legittimo interesse, nel rispetto dei diritti degli interessati — articolo 6.1.f |
| Marketing professionale | Legittimo interesse ove consentito; consenso quando richiesto dalle norme sul canale e sul paese del destinatario |
| Richieste di esercizio dei diritti e obblighi contabili | Obbligo legale — articolo 6.1.c |
| Misurazione del pubblico e miglioramento del sito | Consenso per i tracciatori che lo richiedono; legittimo interesse per trattamenti legalmente esenti |
La presenza di un recapito in un file non esonera dalla verifica delle norme di marketing applicabili, in particolare in Norvegia. Ogni messaggio commerciale deve offrire un mezzo effettivo per disiscriversi o opporsi.
5. Destinatari e fornitori
Nei limiti necessari a ogni finalità, i dati possono essere accessibili ai collaboratori autorizzati di EDICTALYS, ai clienti professionali che acquistano file nell’ambito contrattuale concordato, ai fornitori di hosting e servizi tecnici e alle autorità competenti su richiesta legittima.
Il sito integra il modulo di selezione, conteggio e ordine fornito tramite edictalys-digital.eu. Le informazioni inserite sono trattate per i servizi richiesti. I fornitori che agiscono come responsabili del trattamento sono soggetti all’articolo 28 GDPR.
EDICTALYS non vende né cede dati al di fuori dell’ambito contrattuale descritto e richiede ai partner un’adeguata protezione dei dati.
6. Trasferimenti internazionali
Se un fornitore comporta un trasferimento fuori dallo Spazio economico europeo, questo deve essere disciplinato da un meccanismo riconosciuto dal GDPR: decisione di adeguatezza, clausole contrattuali tipo della Commissione europea o altre garanzie appropriate. La Norvegia appartiene allo Spazio economico europeo.
7. Tempi di conservazione
| Categoria | Durata |
|---|---|
| Dati dei clienti, account e fatturazione | Rapporto contrattuale, seguito dai termini legali di prescrizione e conservazione contabile |
| Contatti nei file B2B | 3 anni dall’ultimo contatto, salvo opposizione o aggiornamento della fonte |
| Dati di marketing | 3 anni dall’ultimo contatto attivo |
| Cookie e tracciatori | Massimo 13 mesi secondo la finalità; può applicarsi una durata inferiore |
| Richieste GDPR e scambi associati | Tempo necessario alla gestione, seguito dall’archiviazione probatoria per il termine di prescrizione applicabile |
8. Sicurezza dei dati
EDICTALYS adotta misure tecniche e organizzative adeguate: protezione dei dati sensibili in trasmissione, accessi limitati alle persone autorizzate, riservatezza e procedure di risposta agli incidenti. Queste misure mirano a prevenire accessi non autorizzati, perdite, alterazioni o divulgazioni, conformemente all’articolo 32 GDPR.
9. Cookie e tracciatori
I cookie strettamente necessari a un servizio richiesto possono essere utilizzati senza consenso. I cookie di misurazione del pubblico, personalizzazione e altri tracciatori non esenti richiedono un consenso preventivo. Proseguire la navigazione non equivale a prestare il consenso.
Puoi bloccare o eliminare i cookie dal browser. Quando un servizio presenta un modulo di consenso, questo permette di esprimere e modificare le preferenze relative ai tracciatori interessati. Bloccare cookie necessari può limitare le funzioni dell’account, del contatore o dell’ordine.
10. I tuoi diritti
Alle condizioni previste dal GDPR, disponi dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità. Puoi revocare il consenso quando il trattamento si basa su di esso e impartire istruzioni sui dati dopo il decesso quando previsto dalla legge applicabile.
Le richieste possono essere inviate per posta all’indirizzo riportato sotto. La risposta viene fornita entro un mese. Il termine può essere prorogato di ulteriori due mesi in ragione della complessità o del numero di richieste; sarai informato entro il primo mese. Un documento di identità viene richiesto solo in caso di ragionevole dubbio sull’identità.
11. Reclamo a un’autorità
Puoi presentare un reclamo alla CNIL: 3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, Francia. Puoi anche rivolgerti all’autorità di controllo competente, in particolare Datatilsynet in Norvegia, alle condizioni previste dal GDPR.
12. Contatto per i dati personali
Per domande sull’informativa o per esercitare i tuoi diritti, scrivi al referente dati di EDICTALYS:
EDICTALYS — Référent données
3 avenue des Platanes
94340 Joinville-le-Pont
France
13. Modifiche all’informativa
Questa informativa può essere aggiornata per riflettere evoluzioni normative, dei servizi o delle pratiche. La data di aggiornamento è indicata all’inizio della pagina. Ti invitiamo a consultarla regolarmente.
Traduzione italiana della versione francese.